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Procédure de sélection
Une sélection en plusieurs étapes

La sélection des projets s'effectue de manière collégiale et mobilise différents acteurs : toute proposition est d’abord étudiée par l’équipe du Fonds, puis les projets présélectionnés sont transmis au Comité de sélection des projets qui décide des actions qui seront soutenues par le Fonds.

Les projets sélectionnés et mis en place font l'objet d'un suivi attentif. Des missions d’évaluations des projets sont menées.


Dépôt des propositions de projet



Les porteurs de projet souhaitant proposer un projet à SEED Foundation doivent d'abord s'assurer qu'il correspond à l'action et aux critères du Fonds. 


Ils sont ensuite invités à envoyer un 
résumé du projet en téléchargeant et remplissant le Formulaire de projet
.

Présélection
Si le projet est éligible, le Porteur de projet reçoit un dossier complet à remplir


Le projet fait ensuite l’objet d’une instruction approfondie afin de déterminer quelles sont les propositions de projets qui seront présélectionnées pour être présentées au Comité de sélection.

Durant cette période d'instruction, l'équipe du Fonds cherche à réunir toutes les informations qui pourraient faciliter l'examen, l'évaluation et la comparaison des propositions de projets reçues. C'est pourquoi elle pourra être amenée à contacter le porteur de projet pour mieux appréhender le projet et sa fiabilité, connaitre davantage la structure porteuse et imaginer les échanges et collaborations possibles.

Décision du comité de sélection des projets


Composé de 

représentants des Fondateurs et 

d’experts extérieurs, le Comité de sélection est chargé de désigner les projets qui seront financés par SEED Foundation.

Il étudie les propositions présélectionnées et juge de leur adéquation au regard de l'objet de SEED Foundation et de ses critères de sélection. 

Il est particulièrement attentif aux aspects suivants : capacité du porteur de projet à mener à bien le projet ; qualité, pertinence et viabilité du projet ; pérennité du projet et impact estimé en terme d'amélioration des conditions de vie des bénéficiaires. 



La crédibilité du porteur de projet, sa démarche participative, sa volonté de procéder à un reporting régulier de l'avancement du projet, sont des critères de choix déterminants.

Les porteurs de projets sont informés de la décision du Fonds de dotation de soutenir ou non leur projet dans le mois suivant la décision du Comité de sélection des projets.



Le Comité se réunit plusieurs fois par an.

Mise en place, suivi et évaluation

Les projets retenus font l’objet d’une convention de partenariat entre SEED Foundation et le porteur de projet. Celle-ci définit de manière précise les engagements de chacune des parties. La convention définit notamment les moyens mis en œuvre, l'objectif du projet et l'échéancier.
Elle comporte notamment un volet « suivi et évaluation » du partenariat qui engage le porteur de projet à donner régulièrement à SEED Foundation des informations sur la vie du projet, l'état d'avancement des actions mises en place et l'utilisation des fonds.

Les projets proposés doivent intégrer des indicateurs de suivi et d'évaluation permettant de suivre le déroulement du projet et d'apprécier son impact.

SEED Foundation porte une attention particulière au suivi des projets financés et met en œuvre des missions d'évaluation des projets afin d’apprécier, d’améliorer et d’orienter la procédure de sélection des projets.
 

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